Comisiones

FUNCIONES DE LAS COMISIONES:

Coordinación General:

Definir la estructura del Congreso.
Coordinar, monitorear y agilizar el funcionamiento de las diferentes comisiones antes, durante y después del Congreso.
Firmar con la tesorería, los contratos financieros
Firmar toda la correspondencia del Congreso, junto con el coordinador del área que correspondería.
Representar al congreso frente a los medios de comunicación
Coordinar junto a los coordinadores de difusión la publicación de los anales del congreso.

Secretaría General:

C. de Finanzas:

Determinar junto con la Coord. Gral. Las formas y planes de inscripción.
Aprovechar los espacios de Congreso para conseguir fondos: sponsors, stands, etc.
Tesorería: estará a cargo de por lo menos un miembro de SAP y un técnico y firmará los contratos financieros junto con la Coord. Gral. ⿿ administrará los recursos financieros y realizará ⿿ firmará el correspondiente balance.

C. Científica:

Elaboración del programa científico
Establecer las normas y criterios para la inscripción y presentación de trabajos científicos.
Seleccionar los trabajos científicos de acuerdo con las normas y criterios establecidos.
Indicar invitados a participar de las actividades científicas.

C. Prensa y Difusión:

Divulgar el Congreso entre los psicodramatistas estimulando su participación.
Divulgar el Congreso entre profesionales y estudiantes de áreas afines.
Divulgar el Congreso en la comunidad.
Definir estrategias de publicidad y promoción, sugiriendo y/o eligiendo los medios de difusión adecuados y buscando realizar convenios con los que resultara posible
Realizar contactos con los organismos estatales correspondientes a los afines de la mejor difusión.

C. Logística:

Colaborar en la elección de la adecuada distribución de espacios de las posibles sedes.
Cuidar la preparación de los lugares.
Monitorear el acceso de los salones de trabajo, la disponibilidad de equipos y materiales necesarios para la realización de las actividades.
Cuidar el cumplimiento de los horarios en la realización de las actividades
Cuidar la distribución de salas y materiales tal como si estuvieran convenidas
Proveer los materiales solicitados por los expositores o talleristas
Definir y combinar con la debida antelación las formas de solicitud de materiales y los que será posible proveer.
Definir videación y grabado de actividades y realizar con tesorería los debidos acuerdos económicos con las empresas del tema.

C. Socio-Cultural:

Programar y poner en marcha las actividades complementarias para participantes y acompañantes.
Establecer conexiones con mayoristas de turismo, hoteles, empresas aéreas, restaurantes, etc. para obtener información de precios y alternativas.
Enviar anticipadamente esta información a los participantes.
Brindar esa información en un espacio del Congreso.
Conseguir y brindar en el espacio del Congreso, información relativa a espectáculos brindada por la Gobernación de Buenos Aires.
Buscar y sugerir sponsors del área.

C. Ética:

Velar por el respeto de los códigos de ética en general durante el desarrollo del Congreso
Elaborar y hacer cumplir las normas éticas del Congreso.
Opinar y mediar en relación a situaciones que estén fuera de las normas de convivencia y que ocurran durante el Congreso.

Ombudsman:

Recibir por escritos los reclamos, sugerencia o críticas referidas a la organización del Congreso y/o al desempeño de sus comisiones.
Revisar y buscar soluciones para dichas cuestiones junto con la Coord. Gral.
Hacer llegar a los participantes interesados las decisiones referentes a los problemas o sugerencias en cuestión.

C. de Prevención de Conflictos:

Intervenir en aquellas situaciones conflictivas que se presenten en la Comisión Organizadora antes, durante o después del evento.
Mediar siempre que le sea requerido por cualquier miembro de la Organización.
Sugerir acciones preventivas en todas las situaciones en que le pareciera necesario.