Manual de Instrucciones e Información de Interés para los Congresistas (Español y Portugués)

ESTA MENSAGEM CONTÉM INFORMAÇÕES IMPORTANTES PARA O BOM FUNCIONAMENTO GERAL  DO VI CONGRESSO IBERO-AMERICANO DE PSICODRAMA E DOS CONGRESSISTAS, POR FAVOR LER COM ATENÇÃO. 

O programa do congresso atualizado na web é praticamente definitivo, faltam algumas confirmações/trocas e um ar de intervenções, e estamos já praticamente o enviando para impressão. Já está completo e fechado, não se admitem mais propostas.

Os textos íntegros das comunicações devem ser enviados até o dia 31 de Janeiro sob pena de não serem publicados em atas do Congresso caso não sejam enviados até esta data. Os textos que forem recebidos mais tarde não serão publicados.

Inscrições: fui informada de que o sistema de pagamento por PayPal na web do congresso já está novamente operanado, não obstante há pessoas que continuam comunicando suas dificultades técnicas para conseguí-lo. Se não funcionar a inscrição electrônica na web e desejas quitar a inscrição por este sistema com cartão de crédito, vecê poderá abrir uma conta pessoal em http://www.paypal.com e enviar o dinheiro a meu nome Mª Soledad Filgueira Bouza sfilbou@canalejo.org marisol.filgueira@wanadoo.es. Também poderá ser enviado em meu nome via Western Union desde qualquer casa de correios (enviando-me por e-mail o nº de transferência), ou então também poderá ser feito mediante Transferência Bancária para a conta do congresso com as senhas que se oferecem na web e no setor de  informação oficial já difundido (abaixo novamente). De qualquer forma, o remetente se faz responsável pelos gastos y comições referentes a transferência, as quais deverão ser somadas ao valor da inscrição, caso isso não seja feito a quantia chegará incompleta para a organização O registro dos trabalhos não fica definitivamente confirmado enquanto o depósito da inscrição de todos os autores do mesmo trabalho que sejam participantes do congresso não tenha sido formalizado e vinculado completamente. No caso de alguma irregularidade, será pedida a diferença pela Secretaria no momento da entrega da documentação. Não aceitamos cheques. Aqueles que não consigam ou não tenham conseguido registrar-se ou inscrever-se na web do congresso, devem enviar seus dados no boletim de inscrição anexado a Ana Guimaraens anaguima@congrega.es o Marcos Díaz congrega@congrega.es.

O congresso ten o Reconhecimento de “Interés Sanitario por la Consellería de Sanidade de la Xunta de Galicia y estamos solicitando Créditos de Libre Configuración as 3 Universidades gallegas (La Coruña-Ferrol, Santiago de Compostela-Lugo y Vigo-Pontevedra-Orense), a Universidad de Salamanca, con quem a AEP ten convenio, e a Universidad SEK de Segovia. Os estudantes destas Universidades que forem assistir ao congresso se beneficiarão de valores reduzidos de 150 euros. Também fazemos esta oferta para  alunos de psicodrama em formação nas escolas espanholas e portuguesas que não estejam exercendo trabalho remunerado (os residentes na América Latina já tem esta oferta ampliada aos profissionais). Os estudantes e alunos que queiram se beneficiar desta oferta terão instruções específicas no site node/464. Qaulquer um deverá enviar seus dados (de acordo com o boletim de inscrição em anexo), o credenciamento de estudantes/alunos (carteira universitário ou carta de seus formadores certificando sua condição de aluno sem exercício profissional) com o comprovante de pagamento para Ana Guimaraens anaguima@congrega.es ou Marcos Díaz congrega@congrega.es. A Secretaria Técnica elaborará listas de estudantes e alunos, e existirão cópias destas listas em todas as sessões científicas onde os estudantes/alunos terão que assinar a fim de controlar a presença (medida solicitada pelas Universidades) e poder certificar posteriormente os créditos e/ou as horas de formação computáveis.

Estou enviando aos interessados confirmação dos trabalhos que cumprem todos os requisitos e estão aprovados pelo comitê científico. Se alguém tiver dúvidas de ter ou não recebido esta confirmação, ou se não a recebeu e precisa dela com urgência para efetuar permissões de ausência no trabalho, etc. Por favor peça a mim diretamente. Pode ser que alguna tenha se perdido no meio deste “maremagnom”.

Os certificados oficiais (em papel com símbolo do congresso) de estar isenta a inscrição ou de ter um trabalho registrado (quem os precise), cartas de convite, reservas de alojamento, informação turística sobre viagens, translados e excurções... etc. Devem ser solicitados diretamente na Secretaría Técnica (CONGREGA): Marta Guimaraens martaguima@congrega.es Ana Guimaraens anaguima@congrega.es ou Marcos Díaz congrega@congrega.es. Se existe a previsão de chegar alguns dias antes ou de ficar alguns dias a mais depois de congresso, eles podem os ajudar a organizar as rotas turísticas (são Agências de Viagens y Agências de Congressos). As recomendações são: para vistas e gastronomia, Costa de la Muerte y Cabos (Noroeste de la Provincia de La Coruña) y Rías Bajas (Sudoeste de Galicia - Pontevedra, A Cidade Velha é imperdivel!!!, Combarro Magnífico povo praieiro!, ilhas...); para história, arte e meditações, a capital da Galicia, Santiago de Compostela (Catedral y tapeo por la ciudad vieja); para aventureiros e também viciados na história, arte e meditaciones, Rota dos Monasterios y Cañón del Sil (Galicia profunda interior, entre Lugo y Orense). Recomendo que não demorem para reservar as passagens de avião porque o día 1 de Maio é um dia de festividades na Espanha e muita gente viaja nessas datas. Podem enfrentar problemas para conseguir o trecho entre Madrid e La Coruña, que é um aeroporto pequeño com poucos vôos. O aeroporto de Santiago de Compostela fica a 70 kms. e o de Vigo a 160 kms. de La Coruña, com boas comunicações e rodovias. 

Continuo a disposição para o relativo ao programa científico e social (ambos ficaram realmente atrativos), ainda que espere já poder ter uma folga a partir de Fevereiro. Todos vocês serão informados no devido momento de outras atividades formativas que são organizadas pelo Instituto de Técnicas de Grupo y Psicodrama-Delegación en Galicia, institución co-organizadora del evento, na semana posterior ao congresso, mas já anuncio, para que se organizem com antecedência, que ocorrerão conferências (4ª Feira 9 de Maio em La Coruña, Hospital de Oza) e vivências (sábado 12 de Maio em Pontevedra) de Dramaterapia e Teatro Play-Back a cargo de colaboradores docentes de nossa equipe, pertencentes à Escola de Psicodrama e Dramaterapia de Santiago de Chile (Pedro H. Torres Godoy) e da Escola Européia de Psicodrama Clásico en México (Rafael Pérez Silva y Alma Leticia Paz Zarza), fechando o sábado com uma sessão noturna aberta ao público em uma praça da cidade velha de Pontevedra. De grande interesse para profissionais, alunos e todo tipo de interesados pelo auto-conhecimento.    

Peço por favor que leiam cuidadosamente as instruções para as distintas apresentações e os tempos disponíveis para as messmas node/11#comment-103 (español) node/127#comment-104 (português), os qais devem ser respeitados a risca a fim de não interferir e incomodar a ninguém no que se refere a seu próprio tempo. Peço ainda mais encarecidamente aos coordenadores das mesas que exerçam sua função e façam cumprir as regras a todos os expositores, dado que fomos obrigados a incluir 5 comunicações por mesa para dar lugar a todos os trabalhos recibidos dentro do prazo oficial. Cada coordenador receberá o material que será apresentado em sua mesa logo que sejam confirmadas definitivamente as propostas pendentes da programação. Não se esqueçam que os diretores de vivências das exposições principias devem designar um membro do grupo para escrever o resumo do trabalho para apresentar no “debate-puesta” em común das ponencias e suas vivências. As vivências livres não requerem este processo. 

Para orientação, há um plano das salas e hoteis en arquito anexo que permitirá ir conhecendo o espaço onde iremos trabalhar. No programa podem consultar as salas que lhes correspondem. Todas estão no 2º andar. O Auditório tem capacidade para 500 pessoas, as salas A, B e C, e as salas 1, 2, 3 e 4, para 50 pessoas. Já procuramos distribuir as propostas nos espaços mais adequados seguindo as suas indicações a respeito dos requerimientos e da limitação de participantes, ainda que alguma vivência teve que ser programada no Auditório, onde as cadeiras não podem ser movidas, porém o espaço nos corredores, cenário e entre as fileiras de cadeiras é bastante amplo e permite grande mobilidade. Além disso, tenho certeza de que os diretores de referidas vivências têm a experiência suficiente para salvar esta dificuleade. A Secretaria terá a disposição de todos vocês folhas de pre-inscrição nas vivências, pois muitas delas establecem limites de participantes. Esta inscrição poderá ser feita no momento da entrega da documentação do congresso, nos intervalos e pela manhã antes de entrar às sessões. Para agilizar, levem anotadas as vivências dia, hora, sala, diretor, titulo- nos quais desejará se inscrever, consultando previamente o programa. A Secretaria (entre as salas 2 e 3) estará aberta 4ª feira 2 de 17:00 a 18:30 (a inauguração oficial será às 18:00 no Auditório de Palexco e a festa de abertura nos Jardins de Méndez Núñez, ao lado, de 19:00 a 22:00), asim como na 5ª  Feira dia  3, 6ª 4 e sábado 5 desde as 9:00 às 18:00hs.  

Temos pausas para tomar café (incluido na inscrição e servido no corredor esquerdo do mesmo andar) ao meio da manhã (11:30-12:00) e ao meio da tarde (17:30-18:00). Também temos pausas para lanches (14:00 a 15:30) porém estas não estão incluídas na inscrição. Em Palexco (a sede) não existe lanchonete nem é permitido fumar (a não ser nas sacadas e nos corredores). Em prédio separado, logo em frente à sede, existe um moderno centro comercial e de lazer, El Puerto, com restaurantes, lanchonetes e bares (cervejarias) para todos os gostos e bolsos, com zonas de fumadores e no fumadores. A passagem do programa científico ao programa social (20:00) não tem pausa-café programada nem incluida na inscrição, por tanto aqueles que tenham a necessidade de satisfazer a fome terão que ir ao El Puerto antes o depois da atividade a qual desejem assistir. Nas salas de Palexco não se pode consumir. No início o aluguel era só para a actividade científica mas os coordenadores da atividade social quiseram que esta fosse também na sede, por comodidade, para evitar deslocamentos. Na documentação do congresso, incluiremos um folheto com recomendações de estabelecimentos e pontos de encontro para jantar e tomar uma taça ou um copo, depois da jornada no centro urbano e na cidade velha, com muito mais encanto que o centro comercial, e também muito próximo da sede. 

Os relembro que Pablo Álvarez Valcarce alvarezvalcarce@telefonica.net grupoestudios@psicodrama.info, Mario J. Buchbinder mario@buchbinder.com.ar buma@webar.com e Sergio Perazzo serzzo@terra.com.br são os coordenadores das atividades sociais (Fiesta de Apertura, Velada Poética y Velada Musical respectivamente) node/458. Precisamos músicos para todas elas, e melhor se puderem levar seus instrumentos, assim que podem se contactar com eles os voluntarios que queiram oferecer-se. Também faltam auxiliares com capacidade dramatica para maquiagem e mobilização do público, e técnicos para o manuseio do som e iluminação na festa de abertura. Outras atividades lúdicas e sociais programadas para 5ª Feira dia 3 e para 6ª Feira 4 no mesmo horário extraordinário noturno (20:00 às 22:00) são: Grupo Mamut (José Luis González Chagoyan y Rosa Döring de México) -grupo lúdico/vivencial psicoanalítico que trabalha com conteúdos dos sonhos dos participantes; Cinedrama (Jaime Winkler y Mª Carmen Bello de México) -os participantes trabalham suas resonâncias com cenas projetadas de um filme seleccionadas para a sensibilização e ampliação de consciência; Teatro del Reverso (Markel Méndez y cols. de Venezuela) - posto em cena sobre a base de textos e personagens de “Eloísa está debajo de un Almendro” de Enrique Jardiel Poncela, a partir de um trabalho físico e corporal, do processo pessoal de cada ator, do diretor e do proceso grupal vivido durante a montagem. Para aqueles que precisem de mais trabalho pessoal, também existirão grupos vivenciales neste horário com o objetivo de elaborar as experiências da jornada, sob a direção de Alma Leticia Paz Zarza (México), Rafael Pérez Silva (México), Mª Elena Sánchez Azuara (México) y Pedro H. Torres Godoy (Chile). Pode ser que alguna das vivências livres que continua pendente possa ser programada neste horário se não houverem cancelamentos que permitam programá-las em horário ordinário. Alguns menos afortunados teremos que cumprir com nossos compromissos nas reuniões de trabalho da AEP na mesma hora.

Conseguimos esta ampliação no uso das salas com um 20% sobre o ornamentos acordado pelo aluguel da sede. Alugar mais salas nos hotéis da região (na sede no há mais salas disponíveis nessas datas) tinha um custo muito mais elevado. Estamos solicitando ajudas econômicas às instituições pertinentes (começam a ser abertas as convocatórias) e à indústria farmacêutica para aliviar os gastos, porémpero continua sendo fundamental garantir muitas inscrições e participantes.

Finalmente, uma recomendação e uma advertência sobre o Jantar de Encerramento: NÃO PERCAM!. Sábado dia 5, saída 21:00hs desde Palexco. Será acolhido o jantar num magnífico “Pazo” tradicional galego (Pazo de Orto), em um espaço muito bonito, a uns 15 kms. da cidade, em Cecebre, Ayuntamiento de Abegondo. Perto dali está a famosa Fraga de Cecebre, onde foi filmado El Bosque Animado (1987) de José Luis Cuerda y Rafael Azcona, filme que recria a novela de Wenceslao Fernández Flórez sobre o microcosmos das relações que se estabelecem no meio rural galego tomando o bosque como protagonista. Lhes ofreceremos Folklore da terra com os aperitivos (Romería), gastronomía típica com ritual no jantar, orquestra, baile e barra livre até as 3 da madrugada. Teremos condução para ir desde Palexco e voltar novamente à sede. Será necesario ir com os estômagos e os corpos preparados para aguentar. O jantar não está incluido no preço da inscrição e é caro: as entradas estarão a venda na secretaria, 80 euros (A empresa Catering, que já trabalhou conosco em outros eventos -¿lembram os da AEP o jantar no Castelo de Santa Cruz 1996?-, pois essa empres nos fez um preço especial para um mínimo de 300 pessoas, pois estes banquetes custam hoje em dia cerca de 100 euros por pessoa em nosso país). Por tanto, será necesario preparar também os bolsos mas eu garanto que merece e vale a pena e que, modéstia aparte, os galegos temos boa fama como anfitriãos de festas. Espero uma boa desposta para poder afrontar sem riscos os custos concertados. Podem convidar os familiares e amigos para compartilhar conosco esse momento, no será exclusivo para os congresistas. Além disso, será uma das poucas sessões plenárias do congreso, junto com a festa de abertura, onde começaremos a nos conhecer, e a sessão de encerramento (17:30-18:30) que, por necessidades do programa, e para dar espaço à reunião dos representantes do Fórum Ibero-americano de Psicodrama (18:30-20:30) antes de ir ao jantar, só durará uma hora (tempo muito limitado para despedirse), sem pausa prévia para o café, e deve incluir um pequeno espaço para o anúncio do VII Congreso Ibero-americano de Psicodrama, Quito (Ecuador) Maio 2009. Os bilhetes para o Jantar de Encerramento poderão ser adquiridos na sede do Congresso, contudo pedimos encarecidamente que façam a sua reserva previamente na Secretaria Técnica para que possamos prever, com certa antecedência, o número de participantes e realizar os ajustes necesários. Para as reservas do Jantar de Encerramento: enviar um e-mail para Ana Guimaraens anaguima@congrega.es, escrevendo "pre-inscripción cena"  no Assunto e indicando o nome e o número de pessoas, que pretende inscrever.

Tenho a sensação de que já está tudo pre-cozinhado e a ponto de sair do forno, para usar a metáfora gastronômica ao estilo Sergio Perazzo. Espero que todos me ajudem a fazer possível e proveitoso este grande encontro no seu momento ainda que sempre o tempo nos “apremie”. Um abraço. Marisol.